QUIPUX EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

Expositor : Ing. Milton Labanda


QUIPUX

Quipux es una herramienta de software libre, es un sistema de gestión documental que proporciona un servicio web, se puede tener acceso a el en cualquier lugar donde se cuente con internet. Está basado en Orfeo, está a disposición de entidades o instituciones públicas, trabaja bajo el servidor CentOS y con una base de datos Postgree.
Existen alrededor de 11 instituciones que se encuentran trabajando con Quipux, y otras ya lo están implementando es el caso la la Universidad Nacional de Loja.

SITUACIÓN ACTUAL DE LA UNL

• Pérdida de documentación
• Altos tiempos en la entrega de documentos
• Dependencia total del tramitador
• Se requiere mantener archivos físicos en cada
• Dependencia
• Consecuente Utilización de papel
• Funcionalidad
• Creación, envío, recepción, almacenamiento,
• recuperación y clasificación de memos, oficios,circulares y anexos.
• Creación compartida de documentos
• Acceso al sistema por parte de usuarios externos relacionados con la institución
• Reportes estadísticos de documentos creados, enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados.
• Seguridad: Ej. Firma Digital
• Registro de documentos impresos.

FUNCIONALIDADES DE QUIPUX

• Creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memorandos, oficios, circulares y anexos.
• Creación compartida de documentos. Flujo de documentos conforme al orgánico regular.
• Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadanos) a los documentos de una institución.
• Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados y reasignados.
• Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles ya archivos de auditoría.
• Firma digital de documentos generados.
• Recepción en línea de documentos generados en el sistema y de documentos impresos registrados.


ARQUITECTURA DE QUIPUX

Quipux es un software libre, su arquitectura se ha realizado en base a una combinación de Apache y PHP, contiene una base de datos Postgres, un servidor Web Tomcat, ha sido realizado en el lenguaje Html2ps+Ghostscript.



ORGANIZACIÓN DE QUIPUX

• Organizacion del archivo digital
• Organizacion del archivo fisico
• Codificacion documental
• Administración Interna de Usuarios, de esta manera que no se van a tener usuarios repetidos en la base de datos.
• Entrega de comprobamtes a ciudadanos.
• Uso de codigo de barras para documentacion.

BENEFICIOS DE QUIPUX

• Acceso via Web
• Seguridad a través de Fima Digital
• Tiempo de Entrega y Recepción inmediata
• Cero papeles
• Ahorro de espacio Físico
• Agilita la gestión de documentos
• Existe la comunidad quipux.org